[회원 > 회원관리] 메뉴에서 회원을 선택하면 [회원 상세] 페이지로 이동합니다.
계약서 카드에서 회원의 전자 계약서를 조회하고 새로운 전자 계약서를 추가할 수 있어요.
1) 전자 계약서 작성하기
[+] 버튼은 누르면 작성할 [전자 계약서 양식 선택] 팝업창이 표시됩니다.
작성할 계약서 양식을 선택한 후 계약서를 작성할 이용권을 선택해주세요.
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회원이 보유한 유효 이용권만 목록에 표시됩니다.
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복수 선택할 수 있어요.
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이용권을 선택하지 않고 계약서를 작성하는 경우 기타 항목을 선택해주세요.
이용권을 선택한 후 다음 을 누르면 [전자계약서 작성] 페이지로 이동합니다.
선택한 계약서 양식과 계약서를 작성할 회원 정보를 확인해주세요.
계약서를 작성할 이용권 정보를 확인 / 수정할 수 있어요.
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이용권 선택 팝업에서 [기타] 이용권 정보가 빈칸으로 표시됩니다. 원하는 내역으로 작성할 수 있어요.
계약서 약관을 확인하고 동의해주세요.
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계약서 템플릿 생성 시 선택한 약관 항목들이 표시됩니다. 표시된 약관을 모두 동의한 후 계약서 작성을 완료할 수 있어요.
계약서 작성 날짜를 입력하고 [서명(인)] 버튼을 누르면 [서명하기] 팝업창이 표시됩니다. 입력창에 서명한 후 등록하기 버튼을 눌러 서명을 등록해주세요.
계약서 템플릿 생성 시 설정한 모든 관계자의 서명칸이 표시됩니다. 표시된 관계자가 모두 서명한 후 계약서 미리보기를 눌러 계약서 작성을 완료해주세요.
계약서 작성이 완료되면 내보내기&저장 을 클릭해 계약서를 저장하고 PDF 파일로 다운로드 할 수 있어요.
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저장한 계약서는 양수회원의 [회원 상세] 페이지에서 확인할 수 있습니다.
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계약서를 PDF 파일로 내보내기(저장)하면 계약을 진행한 디바이스(데스트탑, 태블릿 등)의 다운로드 폴더에 저장됩니다.
2) 전자 계약서 조회하기
계약서를 클릭하면 언제든지 계약서를 조회하고 PDF 파일로 내보낼 수 있어요.
새로운 기능이 추가되었어요
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앱(카드)로 결제한 상품은 우측에 위치한 [매출전표] 버튼을 누른 후 구매자명과 결제금액을 입력하여 매출 전표를 확인할 수 있습니다.
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전자 계약서 작성 시 영수증 정보를 등록할 수 있어요
전자 계약서 영수증 기록 설정하기
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[설정 > 전자 계약]에서 전자 계약서 템플릿의 [영수증 기록] 체크박스에 체크해주세요.
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전자 계약서 작성 시 영수증 기록 등록 항목이 표시됩니다.
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영수증 기록이 체크된 전자 계약서 작성 시 영수증 기록 항목이 표시됩니다. 우측의 [+] 버튼을 눌러 영수증을 추가해주세요. 영수증 기록 추가 팝업이 노출됩니다.
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결제 수단[현금, 카드, 계좌이체, 결제링크, 앱(카드)]을 선택하고 필수 입력사항을 모두 입력하면 [등록] 버튼이 활성화됩니다.
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하단의 [이미지 첨부] 버튼을 선택하여 영수증 이미지를 첨부할 수 있습니다.
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영수증 별 이미지는 1장만 첨부 가능합니다.
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영수증 기록 등록 팝업에서 [등록] 버튼을 눌러 영수증 기록을 등록해주세요.
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[이미지 확인] 버튼을 누르면 첨부한 영수증 이미지 원본을 확인할 수 있습니다.
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전자 계약서 등록 전까지 영수증 기록은 등록 후 수정 및 삭제가 가능합니다.
전자 계약서 등록 후 영수증 기록은 수정 및 삭제할 수 없습니다.
