센터에서 진행하는 개인수업 또는 그룹수업 일정을 쉽고 빠르게 등록하는 방법을 알려드릴게요!
수업 일정 권한 전체를 가진 임직원은 모든 강사들의 수업 등록, 관리할 수 있고
수업 일정 권한 일부를 가진 임직원을 본인의 수업을 등록, 수정할 수 있어요.
우선 왼쪽에서 수업 일정 메뉴를 클릭하여 [수업 일정] 페이지로 이동해주세요.
빠른 수업 일정 등록하기
1) 일정 확인하기
탭 메뉴에서 원하는 캘린더를 선택하여 등록된 일정을 확인할 수 있어요.
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전체 일정 : 센터에 등록된 개인 수업 일정과 그룹 수업 일정을 모두 확인할 수 있어요.
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개인 수업 일정 : 센터에 등록된 개인 수업 일정을 표시합니다.
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그룹 수업 일정 : 센터에 등록된 그룹 수업 일정을 표시합니다.
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일간, 주간, 월간 : 선택한 일정을 일간 / 주간 / 월간 단위로 확인할 수 있어요.
수업 일정 권한 전체를 가진 임직원은 센터에 등록된 모든 강사들의 수업 일정이 표시되고
수업 일정 권한 일부를 가진 임직원은 본인의 수업 일정만 표시됩니다.
화면에서 강사 이름을 찾을 수 없나요?
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수업 일정 권한 일부를 가진 임직원은 본인의 이름만 목록에 표시돼요!
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가로로 스크롤을 해보세요! 숨어있던 강사 목록을 확인할 수 있습니다.
Shift 키를 누르고 마우스로 스크롤하면 좌우로 스크롤 할 수 있어요.
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강사 이름 또는 팀으로 필터링해서 목록을 확인해보세요!
캘린더의 우측 상단에 위치한 강사 이름 또는 팀 메뉴를 클릭하여 원하는 강사만 목록에서 확인할 수 있어요.
[임직원] 페이지에서 팀을 생성하여 설정한 경우에만 팀 이름으로 필터링 할 수 있습니다.2) 캘린더에서 수업 일정 등록하기
캘린더에서 수업을 생성할 시간에 마우스를 올려 클릭하면 [수업 일정 등록] 팝업이 활성화돼요.
2-1) 개인 수업 일정 등록하기
수업 선택 항목에서 개인 수업 을 선택하고 진행해주세요.
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수업 선택 : 개인 수업과 그룹 수업 중 일정을 등록할 수업을 선택하세요.
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수업 이름 : 수업 이름 메뉴를 클릭하면 등록된 수업 이름 목록이 표시돼요. 목록에서 수업 이름을 선택하거나 직접 추가할 수 도 있어요.
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강사 : 캘린더에서 클릭한 강사가 자동으로 선택되어 있어요. 강사 메뉴를 클릭하여 강사 목록에서 선택할 수도 있습니다.
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예약 회원 : [+] 아이콘을 클릭하여 수업을 들을 회원을 미리 예약할 수도 있어요. 개인 수업은 1명만 예약 가능합니다.
예약 회원을 추가하지 않고 개인 수업을 등록한 경우
[설정] 메뉴의 센터정보 탭에서 [P.T 예약 가능] 항목이 설정되어 있는 경우,
회원이 [회원앱]에서 개인 수업을 직접 예약할 수 있어요. (오픈 수업에 사용)
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수업 일정 : 반복 수업을 선택하면 반복되는 수업을 한번에 등록할 수 있어요
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수업 일시 : 캘린더에서 클릭한 시간이 자동으로 입력되어 있어요. 수업 날짜와 시간 메뉴를 클릭하여 원하는 일시로 설정 가능합니다.
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장소 (선택) : 수업을 진행할 장소를 설정합니다. 장소 메뉴를 클릭하여 목록에서 선택하거나 직접 추가할 수 있어요.
등록 버튼을 클릭하여 수업 일정을 등록 완료해 주세요. 캘린더에서 등록한 수업 일정을 확인할 수 있습니다.
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캘린더에서 예약 회원 이름 (예약 회원이 없는 경우 수업 이름) / 강사 이름 / 수업 시간 이 표시됩니다.
2-2) 그룹 수업 일정 등록하기
수업 선택 항목에서 그룹 수업 을 선택하고 진행해주세요.
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수업 선택 : 개인 수업과 그룹 수업 중 일정을 등록할 수업을 선택하세요.
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수업 이름 : 수업 이름 메뉴를 클릭하면 등록된 수업 이름 목록이 표시돼요. 목록에서 수업 이름을 선택하거나 직접 추가할 수 도 있어요.
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수업 종목 : 등록할 수업의 종목을 선택해주세요. [+] 아이콘을 클릭하여 직접 추가할 수 도 있어요.
[수업 일정] 페이지에서 수업 종목을 추가하여 수업을 등록하는 경우
[이용권 상세] 페이지의 수업 종목 항목에서 추가한 수업 종목을 선택해야 회원이 해당 수업을 수강할 수 있어요.
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예약필수 / 자유수강 : 예약필수 를 선택하면 수업을 예약한 회원만 수강할 수 있어요. 그룹 수업은 최대 20명까지 예약이 가능합니다.
예약 필수 설정 시 수업 정원과 예약 대기 인원을 설정할 수 있어요.
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정원 인원 초과 예약 시 대기 가능 체크박스를 선택하면 하단에 수업 정원과 대기 인원을 설정할 수 있는 입력창이 표시됩니다.
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회원이 예약을 취소하는 경우 대기 인원 중 대기를 신청한 순으로 자동 예약됩니다.
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수업 정원을 설정하지 않는 경우 수업 정원은 최대 예약 가능 인원인 20명으로 설정됩니다.
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강사 : 강사 1 항목에 캘린더에서 클릭한 강사가 자동으로 선택되어 있어요. 강사 메뉴를 클릭하여 강사 목록에서 선택할 수도 있습니다. 그룹 수업은 강사를 최대 2명까지 설정할 수 있어요.
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수업 일정 : 반복 수업을 선택하면 반복되는 수업을 한번에 등록할 수 있어요.
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수업 일시 : 캘린더에서 클릭한 날짜와 시간이 자동으로 입력되어 있어요. 수업 날짜와 시간 메뉴를 클릭하여 원하는 일시로 설정 가능합니다.
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장소 (선택) : 수업을 진행할 장소를 설정합니다. 장소 메뉴를 클릭하여 목록에서 선택하거나 직접 추가할 수 있어요.
등록 버튼을 클릭하여 수업 일정을 등록 완료해 주세요. 캘린더에서 등록한 수업 일정을 확인할 수 있습니다.
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캘린더에서 수업 이름 / 강사 이름 / 수업 시간 이 표시됩니다.
예약 회원을 설정하는 방법을 더 자세히 알려드릴게요!
[수업 등록] 화면에서 예약 회원 [+] 버튼을 클릭하거나
[캘린더]에 등록된 수업 일정을 선택하면 노출되는 [수업 상세] 팝업에서 예약 회원 [+] 버튼을 클릭하면 회원을 검색 할 수 있어요.
1) 개인 수업 예약 회원 선택하기
[회원 검색창]에 이름 또는 휴대폰 번호 마지막 4자리를 입력하여 목록에서 예약할 회원을 선택한 후 사용할 이용권을 선택해주세요.
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개인 수업 회원 검색 시 PT 이용권을 보유하고 수업을 진행하는 강사가 PT 담당자로 설정된 회원만 검색 결과에 표시됩니다.
2) 그룹 수업 예약 회원 선택하기
[회원 검색창]에 이름 또는 휴대폰 번호 마지막 4자리를 입력하여 목록에서 예약할 회원을 선택해주세요.
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그룹 수업 회원 검색 시 이용권을 보유한 회원만 검색 결과에 표시돼요.
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검색 결과 목록에는 회원 이름/ 휴대폰 번호 마지막 4자리 / 보유 이용권 / 잔여 횟수가 표시됩니다.
등록 버튼을 클릭해 예약 회원 등록을 완료해주세요.
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예약이 완료되면 예약 회원 항목에 예약된 회원의 이름과 휴대폰 번호가 표시됩니다.
그룹 수업은 수업 일정 등록 후 수업 상세 페이지에서 예약 회원을 설정할 수 있어요.
[CRM]에서 예약 회원을 등록하지 않아도 [강사앱]에서 강사가 예약 회원을 등록하거나 [회원앱]에서 회원이 직접 수업 예약을 할 수 있어요.
[강사앱]에서 그룹수업의 회원을 예약하는 경우 해당 강사의 수업을 예약한 기록이 있는 회원만 검색 가능해요.
반복 수업은 어떻게 설정하나요?
수업일정 항목에서 반복 일정 을 선택하면 하단에 수업 일정을 반복할 기간과 요일, 시간을 설정할 수 있는 입력창이 표시돼요.
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날짜 선택 : 수업을 일괄로 등록할 기간의 시작일과 종료일을 설정해 주세요.
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요일 선택 : 일괄로 등록할 요일을 선택하면 요일 별 수업 시간을 설정할 수 있는 입력창이 표시됩니다. 요일별 수업 시간을 설정해 주세요.
반복 수업을 설정하는 경우 예약 회원을 등록 할 수 없습니다.
업데이트 예정
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기본 수업 시간 설정 기능
상세한 수업 일정 추가하기
[수업 일정] 메뉴에서 수업 추가 탭을 선택하여 수업 일정을 등록하면 수업 설정을 더 자유롭게 할 수 있어요.
1) 수업 기본 정보 입력하기
수업의 종류(개인 수업, 그룹 수업)를 선택하고 수업 이름, 장소, 강사를 설정해 주세요.
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설정의 기본 수업 예약 규정을 적용합니다 항목을 체크하면 센터에서 설정한 예약 규정이 일괄적으로 적용됩니다.
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설정의 기본 수업 예약 규정을 적용합니다 항목의 체크박스를 해제하면 수업 별 예약 규정을 설정할 수 있어요.
수업 예약 규정을 설정하는 방법을 알려드릴게요.
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설정의 기본 수업 예약 규정을 적용합니다 항목의 체크박스를 해제하면 가장 하단에 예약 시간을 설정할 수 있는 입력창이 표시됩니다.
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등록할 수업의 예약 가능 시간 / 예약 마감 시간 / 예약 취소 시간을 설정할 수 있어요.
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예약 가능 시간 : 회원이 수업을 직접 예약할 수 있는 시작 시간을 설정할 수 있어요.
[회원앱]의 운동하기 화면에서 예약 버튼이 표시돼요.
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예약 마감 시간 : 회원이 수업을 직접 예약할 수 있는 종료 시간을 설정할 수 있어요.
[회원앱]의 운동하기 화면에서 종료 태그가 표시돼요.
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예약 취소 시간 : 회원이 예약한 수업을 직접 예약 취소 할 수 있는 시간을 설정할 수 있어요.
회원이 예약한 수업인 경우 [회원앱]의 운동하기 화면에서 취소 버튼이 표시돼요.
2) 수업 일정 등록하기
1회성 일정, 반복 일정 중 선택하여 수업 날짜와 시간을 설정해주세요.
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1회성 일정 : 선택한 날짜에 수업을 한번만 등록할 수 있어요.
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반복 일정 : 반복되는 수업 일정을 설정한 종료일까지 한번에 등록할 수 있어요.
3) 회원 배정 설정하기
3-1) 개인 수업 회원 배정 설정하기
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회원 배정 : 수업 등록 시 강사가 수강 회원을 지정합니다.
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미배정 : 회원을 미리 배정하지 않고 회원이 [회원앱]에서 직접 수업을 예약합니다.
정원 인원 초과 예약시 대기 가능 항목에 체크하여 대기 가능 인원수를 설정할 수도 있어요.
개인 수업 설정을 미배정으로 하고, [설정] 메뉴의 센터정보 탭에서 [P.T 예약 가능] 항목이 설정되어 있는 경우, 회원이 [회원앱]에서 개인 수업을 직접 예약할 수 있어요. (오픈 수업에 사용)
3-2 ) 그룹 수업 예약 설정하기
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예약 필수 : 예약한 회원만 수업에 출석할 수 있어요.
예약 필수 설정 시 수업 정원과 예약 대기 인원을 설정할 수 있어요.
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정원 인원 초과 예약 시 대기 가능 체크박스를 선택하면 하단에 수업 정원과 대기 인원을 설정할 수 있는 입력창이 표시됩니다.
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회원이 예약을 취소하는 경우 대기 인원 중 대기를 신청한 순으로 자동 예약됩니다.
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수업 정원을 설정하지 않는 경우 수업 정원은 최대 예약 가능 인원인 20명으로 설정됩니다.
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자유 수강 : 설정할 수업 정원 내에서 수업의 유효 이용권을 가진 회원은 누구나 수업에 출석할 수 있어요.
4) 수업 일정 추가 완료하기
등록 버튼을 클릭하여 수업 일정을 등록 완료해 주세요. 캘린더에서 등록한 수업 일정을 확인할 수 있습니다.
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캘린더에서 예약 회원 이름(예약 회원이 없는 경우 수업명) / 강사 이름 / 수업 시간이 표시됩니다.
수업 예약 상태와 회원 출결 현황을 색깔로 확인할 수 있어요 (개인 수업 일정)
: 예약 회원이 없는 수업 / 수업 외 일정
: 예약 회원이 있는 수업
: 예약 회원이 출석한 수업
: 예약 회원이 결석한 수업
수업을 클릭해 간편하게 출석/결석 처리를 할 수 있어요.
